Analista Administrativo(a)

Somos una empresa dedicada a la consultoría, con más de 10 años de experiencia en el mercado, realizando procesos de selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Con el propósito de inspirar personas y empresas para que sean plenos y felices en sus vidas, generando un impacto positivo en el mundo.

Confiamos plenamente en que debemos ¡VIVIR! No sobrevivir, es por esto que nuestra labor es encontrar el mejor talento humano para las organizaciones, no solo buscamos el mejor candidato; encontramos la persona que va a ser feliz en el trabajo al que llega.

Actualmente buscamos un(a) Analista Administrativo(a) para un reconocido jardín infantil con librería propia en Bogotá. Queremos una persona confiable, cálida con las familias y muy organizada, que sea la mano derecha de la Dirección en el día a día del proyecto.

Sobre el rol

Esta persona será la cara visible del jardín para las familias y el apoyo administrativo, financiero y operativo de la Dirección y la Subdirección. Recibirá a niños y familias, llevará la cartera, coordinará al personal de apoyo y atenderá la librería por turnos. Es un cargo versátil, ideal para alguien que disfrute el servicio, resuelva con criterio los imprevistos diarios y maneje con total discreción la información de las familias.

Deberás:

• Recibir a niños y familias en los horarios de mayor movimiento (8:00 a.m., 12:30 p.m. y 3:30 p.m.) y atender las novedades en la recogida de los niños.
• Llevar la cartera de unas 50 familias: enviar links de pago de pensiones, talleres y cursos, hacer seguimiento a los pagos y preparar reportes.
• Gestionar planillas y requerimientos ante la Secretaría de Educación y la Secretaría de Salud, y atender sus visitas.
• Tramitar las afiliaciones a salud y pensión y mantener el archivo y la organización documental.
• Organizar los horarios del personal (7 personas) y coordinar a servicios generales, auxiliares, jardinero y proveedores externos.
• Controlar los inventarios de productos de aseo, material pedagógico y suministros de oficina, y hacer los pedidos.
• Coordinar el mantenimiento de la casa: extintores, reparaciones y proveedores.
• Cubrir turnos en la librería, atender clientes y facturar. Te enseñaremos el sistema de facturación.
• Apoyar la comunicación con las familias y el manejo de redes sociales.

• Formación, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
• Experiencia en cargos administrativos, de asistencia, recepción o secretaría.
• Buen manejo de Excel, Google Drive, Dropbox y herramientas Office, y facilidad para aprender plataformas nuevas.
• Mucha organización, atención al detalle, discreción y excelente servicio al cliente.
• Horario: lunes a viernes dentro de la jornada legal.
• Ubicación: Bogotá, trabajo presencial.